Vous trouverez dans cette rubrique les divers documents et modes opératoires à utiliser dans le cadre de vos activités au laboratoire :
Fermeture annuelle - Attention, NOTILUS sera fermé du 20 décembre au soir, jusqu'au 17 janvier inclus, en raison de la clôture comptable annuelle et de la fermeture de SIFAC. Aucun OM ne pourra être validé durant cette période. Par conséquent, aucune réservation sous GOELETT ne pourra être réalisée (billet train, avion, hôtel).
- Légende des sigles
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DAF : Direction des Affaires Financières de l'université (pôle ordonnateur de l'université)
AC : Agence comptable
OM : Ordre de mission
EDF : Etat de frais - Déplacements - Infos indispensables DAF
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Lien vers l'application : NOTILUS application
Demande de création d'un PROFIL NOTILUS (intranet) : demande CREATION PROFIL VOYAGEUR
Politique de voyage - Délibération CA du 13/12/2024 (intranet) : POLITIQUE VOYAGE Lyon 2
Guide utilisateurs de la DAF (intranet) : NOTILUS guide utilisateurs DAF
Sommaire du guide DAF utilisateurs NOTILUS :- Cadre réglementaire (diapositives 1-3)
- Présentation de Notilus (diapositives 4-12)
- Saisir un OM et réserver les prestations de transport et d'hébergement via Goelett (diapositives 13-41)
- Les diapositives 42-58 concernent les actions du référent financier de LCE qui traitera votre EDF à votre retour de mission (sur présentation des justificatifs comptables décrits dans la délibération 2024-70 du CA du 25/10/2024).
Guide DAF des personnels/doctorants en déplacement (intranet) : à venir
- Déplacements - Infos indispensables LCE
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Guide rapide sélection code service LCE : tutoriel CODE SERVICE
Conseils utilisation référent financier de LCE : MOP_rapide_LCE - Déplacements - Pays signalés risqués sur le site du ministère
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Formulaire FSD** (intranet) : Formulaire FSD sortants
**Le formulaire FSD est à compléter pour vos déplacements dans des pays dont la carte (choix du pays + onglet "sécurité") sur le site du MEAE comporte des zones jaune, orange ou rouge. Important : Formulaire à compléter et à retourner à la Fonctionnaire Sécurité Défense de l'université (FSD) en passant par votre gestionnaire financier AVANT toute création d'ordre de mission sous NOTILUS. Attention : le délai de traitement par la FSD est d'environ 1 mois.
Site du MEAE pour vérification des couleurs de la carte du pays de destination : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/