Documents utiles

Politique de voyage de l'université - délibération du CA du 12 avril 2024 (intranet) : POLITIQUE VOYAGE Lyon 2

Lien vers l'application : NOTILUS application
Guide rapide SELECTION CODE SERVICE : télécharger le document
Guide utilisateurs NOTILUS (intranet) : NOTILUS guide utilisateurs

Sommaire du guide utilisateurs NOTILUS :

• rappel du cadre réglementaire (diapositives 2-3)
• légende des éléments de la page d'accueil (diapositives 11-12)
• création de son ordre de mission et réservations transport & hébergement (diapositives 13-34)
• saisir son état de frais au retour de la mission (diapositives 35-39)
• légende des actions du workflow (diapositive 43)

Recommandations importantes du gestionnaire financier de LCE :

• connexion avec vos identifiants de personnels/doctorants Lyon 2
• vérifier que les informations de votre profil sont à jour
• demander les modifications au gestionnaire pour une modification dans SIFAC (ne pas modifier soi-même son profil directement dans Notilus)
• signaler tout changement de vos informations de profil au gestionnaire : statut, adresse postale, RIB, etc.

• effectuer vos démarches sous Notilus (édition de l'ordre de mission) et Goelett (réservations transport & hébergement) seulement les lundi, mardi, mercredi ou jeudi matin afin que l’ensemble des valideurs du workflow (jusqu’à 5 selon les missions) puissent valider dans les temps votre demande d’ordre de mission et vos réservations (par exemple : pour une réservation de billet d’avion, tout le workflow doit se dérouler dans les 12h sinon la réservation n'est plus valable et il faut recommencer toutes les étapes)

• anticiper l'ensemble de vos frais (repas, transports en commun, taxi, parking, inscription colloque/bibliothèque, etc.), dans la limite de la politique de voyage Lyon 2 et de l'aide accordée par le Conseil d'unité, au moment de la création de votre ordre de mission : les frais non anticipés lors de votre demande initiale sous Notilus ne pourront pas être remboursés à votre retour de déplacement

Guide de la DAF* des personnels/doctorants en déplacement (intranet) : à venir / en cours d'actualisation
*DAF : Direction des Affaires Financières de l'université (pôle ordonnateur des dépenses de l'établissement)

Formulaire FSD** (intranet) : Formulaire FSD sortants
**Le formulaire FSD est à compléter pour vos déplacements dans des pays dont la carte (choix du pays + onglet "sécurité") sur le site du MEAE comporte des zones jaune, orange ou rouge

Site du MEAE : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/