Documents utiles

L’avance et le remboursement aux agents des frais d’inscription aux colloques ne sont désormais plus autorisés, ces frais d’inscription doivent désormais faire l’objet d’un paiement par bon de commande (BC) et virement effectué par le gestionnaire financier de l’unité, préalablement à l'évènement.
Lire le tutoriel
Note relative aux inscriptions aux associations professionnelles et aux colloques : lire la note

Page web de la DRED dédiée aux modalités d'établissement d'une convention de subvention pour le versement d’une aide à l'édition ou d'une convention de subvention pour une manifestation scientifique (la signature d'une convention est un préalable à la transaction financière) : Conventions DRED Aide édition ou Subvention manifestation

Guide fixant l’ensemble des procédures permettant de réaliser un achat dans le respect des règles de la commande publique (intranet) : guide de l'achat public

Vérifier si mon besoin d'achat (fournitures ou services) est couvert par un marché public (intranet) : achats couverts par les marchés publics à l'université

Politique de voyage de l'université - Version en vigueur du 1er janvier 2026 au 31 décembre 2027 (intranet) : Politique Voyage Lyon 2

Guide d'assistance à la saisie d'un ordre de mission dans Notilus (intranet) : Guide DAF Notilus

Sommaire du guide :
Partie 1 - Cadre réglementaire
Partie 2 - Présentation du Système d'Information (logiciel)
Partie 3 - Saisir un OM et réserver des prestations de transport et d'hébergement
Partie 4 - Saisir un état de frais*
Annexes

* NB : c'est le gestionnaire financier de l'unité qui traitera votre EF à votre retour de mission, sur présentation de votre part des justificatifs comptables décrits dans la politique de voyage votée lors de la dernière délibération du CA en date

Pour une prise en main rapide de l'outil, la lecture de ces 3 courts modes opératoires (complémentaires au guide de la DAF) est conseillée :

Conseils (2 pages) : MOP Notilus
Choix du code service rubrique "répartition analytique" onglet "Généralités" de l'OM (3 pages) : MOP Répartition analytique
Saisie de frais prévisionnels onglet "Frais" de l'OM (5 pages) : MOP Saisie frais prévisionnels

Pour les conférenciers et conférencières invité.e.s ou un premier ordre de mission via le logiciel Notilus :
Formulaire à compléter et à renvoyer à votre gestionnaire d'unité (intranet) : Formulaire demande création profil Notilus

Pour vos déplacements dans des pays signalés risqués par le MEAE (= dont la carte sur le site du MEAE comporte des zones en jaune, orange ou rouge), le formulaire FSD est impérativement à compléter et à retourner à l'agent faisant office de "Fonctionnaire Sécurité Défense" (FSD) à l'université en plaçant votre gestionnaire financier en copie de votre message au FSD.

Important : cette démarche est à effectuer AVANT la création de votre OM Notilus. Attention : votre demande au FSD doit être formulée 6 semaines avant la date de départ prévue, sauf cas d’urgence (qui doit rester exceptionnel).

Lien de téléchargement du formulaire FSD (intranet) : Formulaire FSD sortants
Site du MEAE pour vérification de la carte du pays de destination (choix du pays + onglet "sécurité") : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

Contacts de la DIRCOME + modèle charté pour réaliser facilement les affiches de vos évènements dans la rubrique "boîte à outils" (intranet) : Vie pratique - Communication

Contacts du pôle reprographie de la DIMMO pour commander l'impression de vos supports de communication (accès via le VPN) : CervoPrint - Reprographie Lyon 2

Réserver une salle de l'université Lyon 2 pour vos événements scientifiques, soutenances, réunions (intranet) : réservation de salles Lyon 2
Espaces mutualisés de la MSH Lyon : espaces mutualisés MSH

Ensemble des procédures & services de la DRED : intranet DRED
Solliciter une aide au montage de projets et des conseils pour le financement : pôle DRED Projets

Financements proposés par l'ED3LA : page financements ED3LA