Vous trouverez dans cette rubrique les divers documents et modes opératoires à utiliser dans le cadre de vos activités au laboratoire :
Rappel important :
Plus aucun achat (y compris prestations de transport et d’hébergement et inscriptions à des colloques) ne doit être effectué par vos soins sur vos ressources personnelles sans avoir respecté au préalable les 3 étapes suivantes : 1) validation de la dépense par la Direction de LCE ; 2) consultation du gestionnaire financier de LCE ; 3) validation de l'ordre de mission par toutes les parties (dont DAF Lyon 2) sous peine de vous voir refuser par la DAF le remboursement des frais engagés.
- Communication - Manifestations scientifiques
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Contacts de la DIRCOME + modèle charté pour réaliser facilement les affiches de vos évènements dans la rubrique "boîte à outils" (intranet) : Vie pratique - Communication
Contacts du pôle reprographie de la DIMMO pour commander l'impression de vos supports de communication (accès via le VPN) : CervoPrint - Reprographie Lyon 2 - Déplacements - Politique de voyage de l'université & guide de la DAF
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1) Politique de voyage - Délibération CA n° 2024-82 du 13/12/2024 (intranet) : Politique Voyage Lyon 2
2) Guide DAF utilisation de Notilus (intranet) : Guide DAF Notilus
Sommaire du guide Notilus de la DAF :- Partie 1 - Cadre réglementaire
- Partie 2 - Présentation du Système d'Information (logiciel)
- Partie 3 - Saisir un OM et réserver des prestations de transport et d'hébergement
- Partie 4 - Saisir un état de frais (c'est le gestionnaire financier de l'unité qui traitera votre EDF à votre retour de mission, sur présentation de votre part des justificatifs comptables décrits dans la politique de voyage votée lors de la dernière délibération du CA en date).
- Annexes
- Déplacements - Notilus : modes opératoires rapides complémentaires
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Lien vers l'application : Logiciel Notilus
Pour une prise en main rapide de l'outil, 3 courts modes opératoires complémentaires à celui de la DAF, conçus et conseillés par le gestionnaire d'unité :
MOP Notilus - Conseils (2 pages) : MOP Notilus
MOP Notilus - Répartition analytique onglet "Généralités" de l'OM (3 pages) : MOP Répartition analytique
MOP Notilus - Saisie de frais prévisionnels onglet "Frais" de l'OM (5 pages) : MOP Saisie frais prévisionnels - Déplacements - Demande création d'un profil Notilus à l'Agence comptable
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Pour vos conférenciers et conférencières invité.e.s ou un premier ordre de mission via le logiciel Notilus :
Formulaire à compléter et à renvoyer à votre gestionnaire d'unité (intranet) : Formulaire demande création profil Notilus - Déplacements - Pays signalés risqués sur le site du ministère
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Formulaire FSD** (intranet) : Formulaire FSD sortants
**Le formulaire FSD est à compléter pour vos déplacements dans des pays dont la carte (choix du pays + onglet "sécurité") sur le site du MEAE comporte des zones jaune, orange ou rouge. Important : Formulaire à compléter et à retourner à la Fonctionnaire Sécurité Défense de l'université (FSD) en passant par votre gestionnaire financier AVANT toute création d'ordre de mission sous NOTILUS. Attention : le délai de traitement par la FSD est d'environ 1 mois.
Site du MEAE pour vérification des couleurs de la carte du pays de destination : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/ - Légende des sigles techniques et financiers
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AC : Agence comptable
CF : Centre financier (par exemple celui du laboratoire LCE)
DAF : Direction des Affaires Financières de l'université (pôle ordonnateur de l'université)
EDF : État de frais (pour les remboursements post mission)
OM : Ordre de mission ponctuel standard (OM classique, le plus courant)
OMP : Ordre de mission permanent
OMSF : Ordre de mission sans frais (consulter le gestionnaire financier de l'unité pour ce type d'OM)
SI : Système d'information