- Déplacements - Infos indispensables
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Politique de voyage de l'université - délibération du CA du 12 avril 2024 (intranet) : POLITIQUE VOYAGE Lyon 2
Lien vers l'application : NOTILUS application
Guide rapide SELECTION CODE SERVICE : télécharger le document
Guide utilisateurs NOTILUS (intranet) : NOTILUS guide utilisateurs
Sommaire du guide utilisateurs NOTILUS :- rappel du cadre réglementaire (diapositives 2-3)
- légende des éléments de la page d'accueil (diapositives 11-12)
- création de son ordre de mission et réservations transport & hébergement (diapositives 13-34)
- saisir son état de frais au retour de la mission (diapositives 35-39)
- légende des actions du workflow (diapositive 43)
Recommandations importantes du gestionnaire financier de LCE :
1) Profil- connexion avec vos identifiants de personnels/doctorants Lyon 2
- vérifier que les informations de votre profil sont à jour
- demander les modifications au gestionnaire pour une modification dans SIFAC (ne pas modifier soi-même son profil directement dans Notilus)
- signaler tout changement de vos informations de profil au gestionnaire : statut, adresse postale, RIB, etc.
- effectuer vos démarches sous Notilus (édition de l'ordre de mission) et Goelett (réservations transport & hébergement) seulement les lundi, mardi, mercredi ou jeudi matin afin que l’ensemble des valideurs du workflow (jusqu’à 5 selon les missions) puissent valider dans les temps votre demande d’ordre de mission et vos réservations (par exemple : pour une réservation de billet d’avion, tout le workflow doit se dérouler dans les 12h sinon la réservation n'est plus valable et il faut recommencer toutes les étapes)
- anticiper l'ensemble de vos frais (repas, transports en commun, taxi, parking, inscription colloque/bibliothèque, etc.), dans la limite de la politique de voyage Lyon 2 et de l'aide accordée par le Conseil d'unité, au moment de la création de votre ordre de mission : les frais non anticipés lors de votre demande initiale sous Notilus ne pourront pas être remboursés à votre retour de déplacement
- Déplacements - Infos complémentaires / FSD
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Guide de la DAF* des personnels/doctorants en déplacement (intranet) : à venir / en cours d'actualisation
*DAF : Direction des Affaires Financières de l'université (pôle ordonnateur des dépenses de l'établissement)
Formulaire FSD** (intranet) : Formulaire FSD sortants
**Le formulaire FSD est à compléter pour vos déplacements dans des pays dont la carte (choix du pays + onglet "sécurité") sur le site du MEAE comporte des zones jaune, orange ou rouge
Site du MEAE : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/
Mise à jour le 02 sept. 2024
Vous trouverez dans cette rubrique les divers documents et modes opératoires à utiliser dans le cadre de vos activités au laboratoire :