Vous trouverez dans cette rubrique les divers documents et modes opératoires à utiliser dans le cadre de vos activités au laboratoire :
Rappel important :
Plus aucun achat (y compris prestations de transport et d’hébergement et inscriptions à des colloques) ne doit être effectué par vos soins sur vos ressources personnelles sans consultation préalable du gestionnaire de LCE et validation de l'achat par la Direction de LCE sous peine de vous voir refuser le remboursement des frais engagés par la DAF
- Légende des sigles
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DAF : Direction des Affaires Financières de l'université (pôle ordonnateur de l'université)
AC : Agence comptable
OM : Ordre de mission
EDF : Etat de frais
SI : Système d'information - Déplacements - Politique de voyage de l'université et guide de la DAF
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1) Politique de voyage - Délibération CA n° 2024-82 du 13/12/2024 (intranet) : Politique Voyage Lyon 2
2) Guide DAF utilisation de Notilus (intranet) : Guide DAF Notilus
Sommaire du guide Notilus de la DAF :- Partie 1 - Cadre réglementaire
- Partie 2 - Présentation du Système d'Information (logiciel)
- Partie 3 - Saisir un OM et réserver des prestations de transport et d'hébergement
- Partie 4 - Saisir un état de frais (c'est le gestionnaire financier de l'unité qui traitera votre EDF à votre retour de mission, sur présentation de votre part des justificatifs comptables décrits dans la politique de voyage votée lors de la dernière délibération du CA en date).
- Annexes
- Notilus - Modes opératoires rapides complémentaires
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Lien vers l'application : Logiciel Notilus
Pour une prise en main rapide de l'outil, 2 courts modes opératoires du gestionnaire d'unité :
MOP Notilus (2 pages) : MOP Notilus
MOP Répartition analytique (3 pages) : MOP Répartition analytique - Déplacements - Demande création d'un profil Notilus à l'Agence comptable
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Pour vos conférenciers et conférencières invité.e.s ou un premier ordre de mission via le logiciel Notilus :
Formulaire à compléter et à renvoyer à votre gestionnaire d'unité (intranet) : Formulaire demande création profil Notilus - Déplacements - Pays signalés risqués sur le site du ministère
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Formulaire FSD** (intranet) : Formulaire FSD sortants
**Le formulaire FSD est à compléter pour vos déplacements dans des pays dont la carte (choix du pays + onglet "sécurité") sur le site du MEAE comporte des zones jaune, orange ou rouge. Important : Formulaire à compléter et à retourner à la Fonctionnaire Sécurité Défense de l'université (FSD) en passant par votre gestionnaire financier AVANT toute création d'ordre de mission sous NOTILUS. Attention : le délai de traitement par la FSD est d'environ 1 mois.
Site du MEAE pour vérification des couleurs de la carte du pays de destination : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/