Vous êtes ici :

Mise à jour le 20 janv. 2025

Vous trouverez dans cette rubrique les divers documents et modes opératoires à utiliser dans le cadre de vos activités au laboratoire :
 

Ouverture du budget 2025 - Attention, NOTILUS est actuellement fermé, aucun OM ne doit pour le moment être saisi.

La DAF sera contrainte de supprimer toute saisie qui sera opérée tant que Notilus ne sera pas officiellement ouvert. Un mail de reprise vous sera envoyé dès qu'il sera à nouveau possible de saisir des OM et d'effectuer des réservation sous GOELETT (billet train, avion, hôtel).


Rappel important : plus aucun achat (y compris prestations de transport et d’hébergement et inscriptions à des colloques) ne doit être effectué par vos soins sur vos ressources personnelles sans consultation du gestionnaire du LCE et validation de l'achat par la Direction du LCE sous peine de vous voir refuser le remboursement des frais engagés par la DAF.

Légende des sigles

DAF : Direction des Affaires Financières de l'université (pôle ordonnateur de l'université)
AC : Agence comptable
OM : Ordre de mission
EDF : Etat de frais

Déplacements - Infos indispensables DAF

Lien vers l'application : NOTILUS application
Demande de création d'un PROFIL NOTILUS (intranet) : demande CREATION PROFIL VOYAGEUR

Politique de voyage - Délibération CA du 13/12/2024 (intranet) : POLITIQUE VOYAGE Lyon 2
Guide utilisateurs de la DAF (intranet) : NOTILUS guide utilisateurs DAF

Sommaire du guide DAF utilisateurs NOTILUS :

  • Cadre réglementaire (diapositives 1-3)
  • Présentation de Notilus (diapositives 4-12)
  • Saisir un OM et réserver les prestations de transport et d'hébergement via Goelett (diapositives 13-41)
  • Les diapositives 42-58 concernent les actions du référent financier de LCE qui traitera votre EDF à votre retour de mission (sur présentation des justificatifs comptables décrits dans la délibération 2024-70 du CA du 25/10/2024).

Guide DAF des personnels/doctorants en déplacement (intranet) : à venir

Déplacements - Infos indispensables LCE

Guide rapide sélection code service LCE : tutoriel CODE SERVICE
Conseils utilisation référent financier de LCE : MOP_rapide_LCE

Déplacements - Pays signalés risqués sur le site du ministère

Formulaire FSD** (intranet) : Formulaire FSD sortants
**Le formulaire FSD est à compléter pour vos déplacements dans des pays dont la carte (choix du pays + onglet "sécurité") sur le site du MEAE comporte des zones jaune, orange ou rouge. Important : Formulaire à compléter et à retourner à la Fonctionnaire Sécurité Défense de l'université (FSD) en passant par votre gestionnaire financier AVANT toute création d'ordre de mission sous NOTILUS. Attention : le délai de traitement par la FSD est d'environ 1 mois.

Site du MEAE pour vérification des couleurs de la carte du pays de destination : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/